Letter of Enrollment Verification

Students and parents can visit the Registrar's office and request a Letter of Enrollment Verification. This letter is for enrollment verification requests by agencies for documentation purposes only (i.e. Social Security Administration, SNAP, TANF, Child Support, etc.). If you need to request a Verification of Enrollment (VOE) form for a learners permit or driver's license, please click the Attendance Office section for more information.

To request the letter, visitors must complete a Letter of Verification Request form. Parents will need to present an ID along with the form at the time of the request for processing. All Letter of Enrollment Verification requests are processed within 2-3 business days from the date of the request. The letter is provided at no cost.

Carta de Verificacion de Matricula

Estudiantes y padres pueden visitar la oficina de Registraduria y pedir una carta de Verificacion de Matricula. Esta carta es para los propositos de verificar la matricula del estudiante para otras agencias (Administracion del Seguro Social, SNAP, TANF, Pension Alimenticia, etc.). Si necesita una Verificacion de Matricula para propositos de permisos o licencias de conducir, por favor presione la seccion de la Oficina de Asistencia para mas informacion.  

Para pedir la carta, debe llenar una Solicitud de Carta de Verificacion de Registro. Debera presentar su identificacion, junto con la solicitud para procesar su pedido. Toda solicitud toma de 2 a 3 dias para procesar desde la fecha de su pedido. Esta carta sera procesada al estudiante o padre sin ningun costo. 

Student Data Change Form

Students' parents/guardians on record may request certain changes to their student's data, such as an address change, contact information updates or adding and/or removing contacts. To request a change, parents/guardians must complete and submit a Student Data Change Form from the Registrar's office. An ID must be provided with the Student Data Change form at the time of the request for processing. Please note that some changes may require additional documentation to be completed and/or submitted.

*Note- for address changes, the parent/guardian must provide proof of residence (most recent utility bill- water, electric, gas or new lease agreement or mortgage statement) at the time of the request.

Cambio de Informacion del Estudiante

Padres o guardianes de estudiantes pueden pedir que se hagan ciertos cambios a la informacion del estudiantes, como cambios de direccion residencial, informacion de contacto y añadir y/o remover contactos. Para pedir un cambio, el padre o guardian debe llenar y entregar el formulario Cambio de Informacion del Estudiante en la oficina de Registraduria. Debera presentar una identificacion con el formulario en el momento que haga su pedido para procesar el cambio. Tome en cuenta que algunos cambios requieren que llene o someta documentos adicionales. 

*Nota- para cambios de direccion residencial, los padres o guardianes deben proveer prueba de residencia (factura mas reciente de agua, electricidad, gas o contrato nuevo de arrendamiento o estado mas reciente de hipoteca).

Income Verification

Akins is now a CEP Campus! 

The Community Eligibility Provision (CEP) is a free meal service option for schools and school districts in low-income areas. CEP allows the nation’s highest poverty schools and districts to serve FREE breakfast and lunch to all enrolled students without collecting lunch applications. Instead, schools that adopt CEP are reimbursed using a formula based on the percentage of students categorically eligible for free meals based on their participation in other specific means-tested programs, such as the Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP) and Temporary Assistance for Needy Families (TANF). If you did not complete online registration and are not sure if you fill out your Income Verification form at the time of enrollment please contact the campus PEIMS Coordinator, Beatriz Sanchez, via email at, beatriz.sanchez@austinisd.org or in person. 

Verificación de Ingresos

La Disposición de Elegibilidad de la Comunidad (CEP) es una opción de servicio de comidas gratis para escuelas y distritos escolares en áreas de bajos ingresos. El CEP permite que las escuelas y los distritos más pobres de la nación sirvan desayuno y almuerzo GRATUITOS a todos los estudiantes inscritos sin necesidad de llenar las solicitudes de almuerzos. En cambio, las escuelas que adoptan CEP son reembolsadas utilizando una fórmula basada en el porcentaje de estudiantes categóricamente elegibles para recibir comidas gratuitas en función de su participación en otros programas específicos de evaluación de recursos, como el Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP) y Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF). Si no completó el registro en línea ó no está seguro de haber completado el formulario de verificación de ingresos al momento de la inscripción, comuníquese con la coordinadora de PEIMS del campus, Beatriz Sánchez, por correo electrónico a beatriz.sanchez@austinisd.org o en persona.